Réunion pour le TSB

Organisation du Trail de la Sainte Baume

Reunion preparation TSB

76 Boulevard Queirel 13010 Marseille

date : 07/02/08

19h30

Lieu : salle paroissiale de Saint Loup

presents (beaucoup de monde) voir article sur le blog

0- Conseil general

Bonne surprise : subvention de 600 € accordee (cela compense les 360€ surprise des frais pompiers)

1-Baliseurs

Revision des baliseurs P1 a P16 (instructions sur les possiblites de coupe)

P. Fauroux est deja en P9, pas possible d’aller a P16

Philippe propose que ce soit les gens de l’arrivee qui y aillent.car pas tres loin A decider.

Besoin de signaletique avant la descente dangereuse ? Pas besoin d’apres Pierre K., deja Yohan en « aboyeur »

Les baliseurs auront un chasuble fluo

Les ravitailleurs et « inscripteurs » auront le maillot de la course

RV des benevoles a 6h30 imperatif le jour de la course

Les baliseurs devront avoir un peu de rubalise avec eux au cas ou il y aurait du debalisage sauvage.

Prendre un papier et un crayon pour noter les dossards si coupe de parcours il y a.

Carte A3 du parcours obligatoire, liste telephonique des secours et autres baliseurs obligatoire

Le balisage aura lieu la veille samedi

2- Voitures

A quelle heure partent les voitures pour le col de l’espigoulier? Apres le depart 9h15 (delai suffisant)

3- Retraits dossards

Bouteille offerte au retrait, T-shirt au retour du dossard

Licence d’autres FD acceptees (dans la mesure du possible i.e. pas de licence petanque !)

Verification du matos pour le camelback, a priori pas de sas de prevu

4- repas

Mention « bufffet froid » au lieu de « repas » sur le site

Faire payer les sanwich au accompagnants (1 a 3 €) ? non decide

Apero VIP (pour institutionnels)  ? a voir…non decide

Location appareil cafe the chez kiloutou avant le depart.

5- Ravitaillements

pb de transport pour le retour avec le 1^er ravito, deux 4x4 pour monter les hommes et matos, seulement un 4x4 pour redescendre ? Meme avec de la bouffe en moins est ce que cela est toujours ok ?

6-T-shirt

126 inscrits au 06-02-08

D’apres les stats il y a 40% d’inscrits le jour meme

il y a plusieurs groupes non inscrits encore (Corse, Ollioules etc..), il y a 47 benevoles

on table sur 200 coureurs minimum (rappel maxi 400 coureurs)

Info : prix de revient Homme 3.35€ (taille M et L, c’est taille large), Femme 4.50€ HT

7- Video dans la salle de fetes

(objectifs faire un peu de pub du club avec nos diverses sorties dans nos belle collines)

Video projecteur (voir JP) + PC pour projection des sorties MTC + CD UTMB/STE VICTOIRE/ autre ?? (JMG)

8- Meteo

Les tentes sont prevues (ravitaillement) en cas d’intemperies, mais on saura la derniere semaine